【新入生の方へ】2020年度4月予定の行事および各種手続き変更について

 新入生ガイダンスおよび前期授業開始の延期については、2020年3月30日付【重要なお知らせ】

「新入生および在学生の授業開始延期について(お知らせ)」にてご連絡させていただきました。

 このことに伴い、4月に予定しておりました行事や各種手続きの変更について下記のとおりお知

らせします。

 なお、感染拡大の状況等により、今後の予定をさらに変更する場合がありますので、本学公式WEBサイト

等でご確認ください。

 ご不明点などございましたら、学務部までご連絡ください。

                       記

1.新入生ガイダンスの詳細

 4月27日(月)~5月1日(金)

 詳細なスケジュールおよび送迎バス時刻表は、決まり次第お知らせいたします。

 大学院ガイダンス:4月29日(水)13:00~(予定)

          奨学金説明会はガイダンス終了後に実施

 

2.在学証明書の発行

  毎年、新入生に対しては遠隔地健康保険被保険者証の申請手続き等の利用目的を考慮し、

 在学証明書を1部無料で発行しておりました。

  この度は、新入生の皆様全員に対して、3月に送付いたしました「入学のご案内」と同様

 の宛先へ郵送いたします。

  発送は、4月6日を予定しております。

3.定期券購入のための通学証明書等

 (1)事前申込された方

  4月27日(月)以降に学務部(Nexus21-4階)で発行します。

  使用開始日等を修正いただく必要がありますので印鑑(訂正印押印のため)を持参ください。

 (2)事前申込以外の方

  諸事情により4月27日(月)以前に証明書の発行を希望する場合は、学務部にお問合せ下さい。

4.奨学金の手続き

 (1)高校時の予約採用者<日本学生支援機構奨学金>

  ①「進学届入力下書き用紙」をダウンロードし、記入例を確認しながらご記入ください。

   ・進学届入力下書き用紙(ダウンロード

   ・進学届入力下書き用紙の記入例(ダウンロード

  ②「進学届」(スカラネット入力用)パスワードの交付

   「進学届入力下書き用紙」を記入の上、受付に提出して下さい。

   ・交付期間:4月27日(月)~30日(木)の4日間

   ・交付場所:学務部(Nexus21-4階)

   ・提出物 :「進学届入力下書き用紙」、通帳コピー、採用候補者決定通知書

   注1:「給付型」または「貸与型の第一種」は自宅外通学者の証明書類

   注2:「給付型」の該当者は、在留資格等の証明書類

   注3:「貸与型」の人的保証の例外に該当する者を選任する場合、資産に関する証明書類

   注4:入学時特別増額貸与奨学金の貸与希望者で「国の教育ローンの申込み:必要」となっている者は、別途書類

   詳しくは、日本学生支援機構の「しおり」をご覧ください。

   ・「給付型奨学金」の対象者は授業料減免の申請書を合わせて提出してください。

     高等教育修学支援制度に係る授業料等減免の申請書(ダウンロード)  

  ③「進学届」の入力

  ・②で交付されたIDとパスワードでインターネットから「進学届」を入力してください。

  ・「進学届」入力締切日(厳守):5月26日(火)

  ・入力後、「進学届入力下書き用紙」を学務部へ提出してください。

  ④初回振込日

   6月11日(木)から振込が始まります。初回の振込は、4月分から遡って振り込まれます。

  ⑤採用時説明会に出席

   初回振込から約1か月後に説明会を開催し、返還誓約書等を配付いたします。返還誓約書等の学内締切は説明会から

   約3週間後の予定です。

   

 (2)入学後に新規に希望する学生

 <日本学生支援機構奨学金、(公財)鶴虎太郎奨学金、広島工業大学同窓会奨学金> 

  ① 説明会の実施 

  申請書類等を配付しますので、必ず出席してください。

  日時・場所:5月 7 日(木)17:10~ NX-805

           8日(金)17:10~ NX-905

          11日(月)17:10~ NX-501

  ② 受付

  説明会で配付した書類等に必要事項を記入の上、受付に提出して下さい。

  受付期間:5月7日(木)~29日(金) ※日本学生支援機構奨学金の入力は5月29日厳守

  受付場所:学務部(Nexus21-4階)

  ③ 決定

  学内審査を経て、大学が各申請機関へ推薦し採否が決定します。

  日本学生支援機構奨学金振込開始日:7月10日(金)  

  

                  お問い合わせ先(学生・保護者の方)

                           広島工業大学学務部

                                 TEL:082-921-4179

以上

              

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